Nahrazení papírového archivu digitální správou dokumentů znamená významné zvýšení bezpečnosti dokumentů, kontrolu nad přístupem k citlivým datům, extrémní zkrácení časů a snížení nákladů na vyhledávání a distribuci informací. 

Práci bez digitálního archivu M/TeamBridge DMS si již „nedovedu představit“. Časová úspora je značná a pohodlí při vyhledávání smluv mě neustále naplňuje nadšením. (a to myslím vážně :-) Odpadá vyhledávání v šanonech, kopírování…

Ing. Svatava Peštová
hlavní ekonom,  HOLLANDIA Karlovy Vary, s.r.o.

Základní funkce

Pro koho je modul M/TeamBridge DMS?

Modul M/TeamBridge DMS je určen pro archivaci, distribuci a získávání obsahu z různých zdrojů. Naleznete v něm ideální nástroj pro komplexní správu libovolných dat organizace. Modul nabízí:

• Digitální centrální úložiště dokumentů.
• Vstup jednotlivých dokumentů buď již v elektronické podobě, nebo skenováním papírových dokumentů.
• Dávkový vstup dokumentů, např. hlídáním výstupního adresáře dokumentového skeneru.
• Vyhledávání pomocí interaktivních dialogů, případně pomocí externích aplikací napojených přes API systému.
• Rozsáhlý a pružný systém přístupových práv.
• Možnost distribuce nalezených informací pomocí Workflow a Workgroup funkcionality.
• Možnost využití čárových kódů při indexaci dokumentů.

Modul M/TeamBridge DMS je určen pro firmy, které chtějí nahradit svůj "papírový" archiv elektronickým. Implementace elektronického archivu (faktury, smlouvy, objednávky, atd.) uspoří čas při vyhledávání dokumentů, zajistí jejich trvalou archivaci a umožní sdílení archivovaných dokumentů oprávněným uživatelům.

Modul M/TeamBridge DMS je připraven pro archivy o velikosti stovek dokumentů až po archivy o velikosti desítek miliónů dokumentů.