Modul M/Journal zajišťuje funkce elektronické spisové služby organizace. Umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech a sledování jejich oběhu v organizaci.
Elektronická evidence dokumentů, identifikace dokumentů např. čárovými kódy a automatizace jejich oběhu po organizaci pomocí workflow zkracuje čas potřebný na vyřízení korespondence a významně zvyšuje přehlednost a průkaznost všech činností.

„SW systém M/TeamBridge používáme mimo jiné pro komplexní správu datových schránek cca 30 společností patřících do našeho holdingu. Velmi oceňujeme uživatelskou přívětivost systému a jeho efektivnost. Velmi výrazně nám snižuje časovou náročnost zpracování datové pošty a zároveň nám stoprocentně zajišťuje, že ani jedna zpráva i v té nejmenší společnosti neunikne naší pozornosti. Také bychom chtěli vyzdvihnout rychlost a pružnost řešení našich požadavků na systém.“

Ing. Dalibor Kobrle
člen představenstva, S group holding, a.s.

Napojení na datové schránky (ISDS).

Od 1.7.2009 vznikla pro téměř všechny právnické osoby povinnost (zák. č. 300/2008 sb.) využití nového elektronického komunikačního kanálu - datové schránky (více informací o datových schránkách naleznete na www.datoveschranky.info). 
Datové schránky znamenají urychlení a usnadnění komunikace s orgány státní moci, ale oproti běžné papírové poště přínáší zvýšené nároky na zpracování datových zpráv uvnitř firmy.
Systém M/TeamBridge a jeho modul M/Journal představuje možné řešení pro automatizaci práce s datovými schránkami.

M/Journal a informační systém datových schránek. (PDF)

Základní funkce.

• Elektronická evidence došlých i odeslaných písemností.
  
• Automatické generování jednacích čísel.
  
• Možnost identifikace dokumentů čárovými kódy.
  
• Podací deník, evidence veškerých údajů o dokumentech.
  
• Přehledy a tiskové sestavy s informacemi o doručených i odeslaných dokumentech.
  
• Napojení na informační systém datových schránek.
  
• Řízení oběhu dokumentů po organizaci pomocí modulu M/TeamBridge Workflow.
  
• Možnost skenování a archivace dokumentů v modulu M/TeamBridge DMS.
  
• Rozhraní pro napojení na externí systémy.
  
• Možnost současného zpracovaní dokumentů na více podatelnách.
  

Pro koho je modul M/Journal?

Modul M/Journal je určen pro firmy a organizace, které potřebují evidenci veškeré došlé a odeslané pošty, bez ohledu na velikost a oborové zaměření firmy. 
Umožní Vám evidovat jak papírové, tak i veškeré elektronické dokumenty. Vkládání údajů do systému je možné ručně, nebo předáváním dat z jiných systémů. 
Propojení na modul Workflow zajistí oprávněným uživatelům možnost sledování a řízení oběhu písemností, zároveň je také zajištěna digitální archivace zvolených typů písemností.